现代信息技术具有强大的信息发掘、存储、筛选，以及数据处理功能，现代信息技术可以准确捕捉到大量对管理决策有价值的信息。大型水洗设备专家介绍问题是，管理决策只能是人，而不是信息系统，信息系统捕捉的庞大信息并不是每一条都对管理者同等重要，往往不同的管理者需要不同的管理信息，如果信息系统将庞大的信息简单地呈现给管理者，那管理者必然淹没于信息的海洋中。因此，信息系统必须完成将恰当的信息以恰当的方式传递给恰当的管理者。

恰当的信息就是与工业洗衣机设备厂管理理念、原则、目标、方法相一致的信息，只有这样的信息，才能符合实际情况、满足工业洗衣机设备厂管理发展要求。比如要追求先进制造，我们却提供如何增加库存，应对市场需求变化的信息，就不是恰当的信息。

恰当的方式就是提供更有利于管理者决策的信息表达方式。同样是一个月的产量信息，如果用一张表格罗列一个清单，则会非常枯燥，但如果用一个图表，则要形象的多。显然，同样的数据，表达方式不同效果迥异。实现有效信息表达方式的关键是目视管理，将枯燥的数据转化为图表化、直观化的信息。

恰当的管理者就是找对需要信息的管理者，并及时传递到管理者。工业洗涤设备厂表示某种意义上说，信息就是一种商品，必须让它的客户使用，才能更终发生价值。